شروع سال مالی پلمپ دفاتر در هر کمپانی به این صورت میباشدکه؛ مهمترین موضوع بعد از ثبت شرکت، اخذ پلمپ دفاتر شرکت است. پس از ثبت شرکت باید دفاتر پلمپ مربوط به شرکت نیز تهیه شود. این دفاتر هزینهها و درآمدهای یک شرکت یا شخص حقیقی را ثبت و ضبط میکند. قبل از اینکه چیزی داخل آن نوشته شود باید توسط اداره ثبت پلمپ شود.
پلمپ به معنی مُهر سربی کوچک سوراخ دار که بعد از بستن در جایی یا چیزی با نخ به آن وصل میکنند. که در اصطلاح عامه با عنوان پلمپ شناخته میشود. گاهی شرکت ثبت شده اما هنوز زمینه برای شروع کار به وجود نیامده، در این شرایط برخی بر این باورند که نیازی به گرفتن دفاتر و اقدامات مالیاتی نیست اما باید بدانید که:
1. عدم فعالیت شرکت، ناظر به گذشته است و نمیتوان نسبت به آینده یا سال مالی بعد اعلام عدم فعالیت کرد.
2. برای اعلام عدم فعالیت باید پرونده دارایی تشکیل داد. بدون تشکیل پرونده عدم فعالیت بی معنی است.
3.عدم فعالیت شرکت حتما باید در مهلت قانونی یعنی 4 ماه اول سال مالی بعد اعلام شود و اگر خارج از مهلت تعیین شده باشد، شرکت مشمول جریمه مالیاتی میشود.
4. در صورت عدم فعالیت شرکت، تسلیم دفاتر مالی و اظهارنامه عدم فعالیت الزامی است. عدم فعالیت شرکت باید هر سال اعلام شود. حتی اگر شرکت یا تاجر در یک سال مالی فعالیت نداشته باشد، باید این دفاتر را در زمان قانونی دریافت کند و پس از پایان سال مالی به مدت ۴ ماه مهلت دارد، دفاتر را به صورت سفید به اداره مالیات تحویل دهد.
برای پلمپ دفاتر لازم است تا به سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مراجعه شود. در قسمت پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی باید بسته به نوع شخصیت یکی از گزینههای زیر انتخاب شود. با انتخاب هر یک از این موارد لازم است تا اطلاعات خواسته شده تکمیل شود:
روش نگهداری دفاتر پلمپ اهمیت ویژهای دارد. که به دو صورت دستی و یا ماشینی (نرم افزار) انجام میشود:
در نگهداری دستی به صورت دستی دفاتر قانونی ارائه خواهد شد. ولی در مورد نرم افزار ملاک تأیید نرم افزار حسابداری و استاندارد بودن آن حوزه مالیاتی است. ولی حوزه مالیاتی نوع و مدل را مشخص نمیکند. بلکه فرمی را در اختیار شما قرار میدهد که باید طبق آن شما معیار انتخاب خود قرار دهید.
طبق قانون تمامی شرکتها باید دفاتر خود را پلمپ کنند. اما دفاتری که باید پلمپ شوند چه دفاتری هستند؟ دفاتری که در شرکتها یا اشخاص حقیقی که تجارت میکنند باید پلمپ شوند، دفتر روزنامه و دفتر کل هستند.
1. دفتر روزنامه، مربوط به فعالیتهای روزانه تاجر یا شرکت است. باید تمامی دیون و مطالبات یا صادرات و وارداتی که هر روز انجام میشود، در این دفتر ثبت شود. دو نوع دفتر روزنامه وجود دارد:
دفتر روزنامه عمومی: این دفتر مخصوص ثبت کلیه معاملات و عملیاتهای مالی است.
دفتر روزنامه اختصاصی: در این دفتر عملیات مختلف به تفکیک نوع معامله ثبت میشود. دفتر روزنامه عملیاتهای مالی خرید، دفتر روزنامه عملیاتهای مالی فروش، دفتر روزنامه پرداختهای نقدی یا دریافتهای نقدی هرکدام دفتر روزنامه اختصاصی به شمار میروند.
2. دفتر کل نیز در ماده8 قانون تجارت اینگونه تعریف شده است که دفتر کل دفتری است که تاجر باید کلیه معاملات را لااقل هفتهای یک بار از دفتر روزنامه استخراج و انواع مختلف آن را تشخیص و جدا کند هر نوعی را در صفحه مخصوصی در آن دفتر به صورت خلاصه ثبت کند.
پلمپ دفاتر توسط مرجع ثبت شرکتها انجام میشود. به این صورت که در ابتدا تمام صفحات شمارهگذاری میشود. سپس شماره ثبت شرکت در آن وارد شده و مهر اداره ثبت شرکتها در آن درج میشود. اینگونه امکان هیچ نوع جابجایی و تغییر اطلاعاتی وجود نخواهد داشت. در پایان هر سال مالی هم کمپانی باید این دفترها را به اداره مالیات تحویل دهد. حتی اگر فعالیتی نداشته باشد و دفتر سفید باشد. باید توجه داشته باشید که ابتدای سال مالی درخواست پلمپ دفاتر تجاری خود را در سامانه ثبت شرکتها درج کنید. بعد از 2 الی 3 هفته کاری این دفاتر به آدرسی که اعلام شده پست خواهد شد که باید آنها را پر کنید.
1. کلیه معاملات و صادرات و واردات در دفاتر مذکور باید به ترتیب تاریخ در صفحات مخصوص درج شود.
2. معمولا برای آنکه دفاتر روزنامه و کل، خط خوردگی نداشته باشند، ابتدا این معاملات را در چرک نویس تنظیم کنید و پس از آنکه از درستی مبالغ و اطلاعات اطمینان حاصل شد، وارد دفاتر اصلی کنید.
3. دفاتری که تجار برای امور تجاری خود به کار میبرند، در صورتی که مطابق مقررات تنظیم شوند، بین تجار در امور تجاری سندیت خواهد داشت. در غیر این صورت علیه صاحب آن معتبر است. بنابراین دقت لازم را برای تحریر پلمپ دفاتر تجاری به کار ببرید.
انجام این مراحل را به کارشناسان ثبت کلهر بسپارید تا در کوتاهترین زمان دفاتر تجاری خود را پلمپ کنید.
برای اینکه یک شرکت بتواند کد اقتصادی بگیرد، باید دفاتر خود را پلمپ کرده باشد. بعد از دریافت این کد، میتواند مفاصا حساب مالیاتی خود را دریافت کند. در نتیجه اولین قدم برای این که شرکت نشان بدهد در امر مالیات شفاف است، ارائه این دفاتر است. به همین دلیل اگر کمپانی دفاتر را ارائه نکند و یا ایراد و نقصی در آنها وجود داشته باشد، از طرف اداره امور مالیاتی، جریمه میشود. دفاتری که پلمپ نشده باشند، قابلیت استناد ندارند.
دریافت کد اقتصادی نیازمند پلمپ دفاتر است، برخی از فعالیتهای دیگر نیز به ارائه این پلمپ احتیاج دارند. مثلا برای دریافت کارت بازرگانی، همه اشخاص حقیقی و حقوقی ملزم هستند که پلمپ دفاتر را انجام دهند.
دفاتر پلمپ، سالانه دریافت و مطابق با فعالیتها و معاملات شرکت یا تاجر، تنظیم میشوند. این دفاتر علاوه بر سامان دادن به حسابها و جنبه قانونی بخشیدن به آنها، در امور مالیاتی کاربرد دارند. نکتهای قابل توجه این است که دفاتر پلمپ باید به صورت صحیح تنظیم شوند و هرگونه قلم خوردگی یا اشتباه در تنظیم آن میتواند تاجر یا شرکت تجاری را با مشکل مواجه کند.
سه شنبه, 07 بهمن 99
8 ماه پیش
10 ماه پیش
2 سال پیش
طبق قانون مالیاتی؛ شما باید سال مالی شرکت خود را با حساب کردن سود و زیان شرکت دریک سال مشخص کنید. ...