تفاوت ثبت شرکت با تاسیس شرکت

اگر قصد تاسیس یک مؤسسه یا شرکتی را دارید، به تفاوت ثبت شرکت با تاسیس شرکت واقف باشید. باید بدانید چطور باید شرکت خود را ایجاد و ثبت کنید. در این مقاله با ما همراه باشید تا به جواب سؤالات خود را پیدا کنید.

شرکت

به اجماع دو یا چند شخص حقوقی یا حقیقی برای اجرای اهداف تجاری و کسب سود پس از کسر هزینه‌های صورت گرفته شرکت گفته می‌شود. شرکت‌هایی که هدف از ایجاد آن‌ها فعالیت تجاری یا اعمال تجاری نیست، شرکت‌های حقوقی یا مدنی نامیده می‌شوند. ثبت شرکت اصول و قواعد خاصی دارد. پیشرفت تکنولوژی به روند ثبت شرکت هم سرعت بخشیده است؛ مثلاً در گذشته شما برای ثبت شرکت باید به سازمان ثبت شرکت‌های استان خود مراجعه می‌کردید، ولی الان شرایطی تنها با ورود به سامانه ثبت شرکت‌ها مراحل ثبت شرکت را به راحتی انجام می‌دهید. شما به راحتی از طریق یک تماس با دفاتر ثبت شرکت‌ مثل مؤسسه ثبت کلهر در کمترین زمان می‌توانید شرکت خود را به ثبت برسانید. بر اساس آمار اعلام 86% از اشخاصی که قصد ثبت شرکت را دارند در میانه راه، به دلیل پیچیده بودن مراحل آن از ادامه مسیر منصرف خواهند شد. ثبت شرکت یکی از مسائل ثبتی است که برای یک متخصص امور ثبتی کار آسانی است. در این مسیر ثبت کلهر با شما همراه است و می‌توانید همین حالا از مشاوره رایگان ما استفاده کنید.

تفاوت ثبت شرکت با تاسیس شرکت

در قانون تجارت انواع مختلف شرکت‌ها وجود دارد که در هر کدام از آن‌ها تاسیس و ثبت شرکت با هم تفاوت دارد. منشاء اصلی این تفاوت اینجاست که به شرکتی که تاسیس و ایجاد کرده‌اید با ثبت کردن آن وجه قانونی می‌دهید. ثبت قانونی شرکت خود را باید در اداره ثبت شرکت‌ها که زیر مجموعه سازمان ثبت است انجام دهید. سندی که بابت این ثبت صادر می‌شود سند رسمی است. در واقع ثبت شرکت به این معنی است که تاسیس قانونی شرکت را به صورت رسمی ثبت کنیم و به اطلاع عموم و دولت برسانیم، همچنین با این کار از سیستم قانونی درخواست کنیم شرکت ما را تحت یک شماره ملی به رسمیت بشناسد. با ثبت شرکت تاسیس شرکت قانوناً برای مردم و دولت رسمی شناخته شده می‌شود.

همین‌که چندنفر دور هم جمع شوند و اقدام به ایجاد یک شرکت کنند، آن شرکت تاسیس شده محسوب می‌شود؛ اما برای ثبت شرکت رعایت یک سلسله مراتب قانونی است الزامی است تا آن شرکت وجه رسمی بگیرد. به طور مثال در شرکت‌های با مسئولیت محدود و تضامنی وقتی تمام سرمایه نقدی پرداخت شده و تمام سرمایه غیرنقد تقویم و تسلیم شده باشد، شرکت تشکیل شده است. یا در شرکت در سهامی خاص زمانی که مدیران و بازرسان شرکت سمت‌های خود را به‌طور کتبی و رسمی پذیرفته‌اند، شرکت تشکیل شده و تاسیس انجام شده است، به عبارتی شخصیت حقوقی شرکت ایجاد شده محسوب می‌شود. برای ثبت شرکت اداره ثبت شرکت‌ها باید سند صادر شده را به صورت آگهی تاسیس منتشر کند. که این آگهی تاسیس لزوماً به این معنی نیست قبلاً شرکت تشکیل نشده است.

ضمانت اجرای ثبت نکردن شرکت

تفاوت ثبت شرکت با تاسیس شرکت

1.اگر شرکت به طور قانونی ثبت نشود، مؤسسان و مدیران شرکت نمی‌توانند وجود شرکت را رسماً تأیید کنند زیرا مدارک لازم جهت معرفی شرکت را در دست ندارند.

2.عدم ثبت شرکت شرکاء را مشمول ماده 220 قانون تجارت می‌کند؛ زیرا در شرکت‌های ثبت نشده مسئولیت شرکاء نسبت به تعهدات شرکت، تضامنی است.

3.عدم اقدام برای ثبت شرکت، بر اساس قوانین مسئولیت مدنی تقصیر محسوب شده و برای مؤسسین و اشخاصی که در این امر مسئول هستند حکم به جبران خسارت را در پی دارد.

مثلاً طبق تبصره 1 ماده 51 قانون اقتصاد بخش تعاون جمهوری اسلامی ایران، اولین هیئت مدیره، پس از اعلام قبول مکلف است با رعایت تشریفات مقرر نسبت به ثبت تعاونی اقدام نماید. هر گاه هیئت مدیره به این تکلیف عمل نکند و به این جهت خسارتی متوجه داوطلبان عضویت شود، باید خسارات ناشی از کاهلی خود را جبران کنند. مطابق ماده 195 قانون تجارت: ثبت تمام شرکت‌های مذکور در این قانون الزامی و تابع جمیع مقررات قانون ثبت شرکت‌ها است. این ماده قانونی را برخی این‌طور تفسیر و تعبیر کرده‌اند که در صورت عدم اجرای قانون، حکم به بطلان شرکت داده خواهد شد. اما عده‌ای دیگر خلاف این نظر را تأیید کرده و ضمانت اجرای ثبت نکردن شرکت را بطلان نمی‌دانند و معتقدند ماده مذکور هیچ ضمانت اجرایی برای عدم ثبت تعیین نکرده است.

4. مطابق قانون ضمانت اجرای ثبت نکردن شرکت، پرداخت جریمه توسط مدیران شرکت ثبت نشده و انحلال شرکت به حکم دادگاه در صورت درخواست دادستان است.

مزایای ثبت شرکت

اشتراک گذاری سرمایه و تخصص اصولاً عاقلانه‌ترین روش برای پیشرفت در دنیای تجارت به شمار می‌رود؛ به همین دلیل نقش شرکت‌های تجاری در موفقیت کسب و کار بسیار پررنگ است. در نتیجه اگر برای شروع فعالیت خود، یکی از انواع شرکت‌های تجاری را انتخاب کرده‌اید، لازم است از طریق ثبت شرکت طبق شرایط قانونی به آن هویت و رسمیت ببخشید. با این کار شما از مزایای قانونی بهره‌مند می‌شوید.

از جمله این مزایا می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

1. ایجاد اعتماد و کسب اعتبار نزد دیگر شرکت‎ها برای انجام معامله‌های بزرگ.

2. وجود یک شخصیت واحد در برابر اشخاص ثالث، جدای از شخصیت شرکاء که می‌تواند طرف معامله قرار گیرد

3. امکان بهره‌مندی شرکت‌ها از تسهیلات و وام‌های بانکی به روش‌های ساده‌تر

4. وجود سرمایه مستقل برای شخص حقوقی که از سوی شرکاء تأمین می‌شود

5. امکان افتتاح حساب بانکی تجاری

6. ایجاد اعتبار بیشتر برای اشخاص دیگر نسبت به اشخاص حقیقی

7. امکان تأسیس شعبات مختلف یا احداث نمایندگی

8. امکان شرکت در مزایده و مناقصه

9. امکان عقد قراردادهای بین‌المللی

مراحل ثبت شرکت

تفاوت ثبت شرکت با تاسیس شرکت

حضور حداقل دونفر شریک: شرکاء در شرکت‌های تازه تأسیس به عنوان ستون‌های اصلی شرکت محسوب می‌شوند و اگر نتوانند به تعهدات خود عمل کنند ممکن است این کمبود باعث شکست زود هنگام شرکت شده و تمام دارایی شرکت را در همان ابتدا از بین ببرد.

سرمایه شرکت: برای راه اندازی شرکت سرمایه زیادی لازم نیست، اما انجام عملیات مربوط به موضوع شرکت نیازمند پشتوانه محکم و مشخصی است و داشتن یک سرمایه حداقلی برای ثبت شرکت از ضروریات هر شرکت است. خیلی از شرکت‌ها پس از تاسیس به دلیل نداشتن سرمایه مناسب برای موضوع فعالیت شرکت نمی‌توانند فعالیت مناسبی داشته باشند.

انتخاب نوع شرکت: در ایران 7 نوع شرکت در اداره ثبت شرکت‌ها ثبت می‌شود، که هر کدام ویژگی‌های خاص خود را دارند.

انتخاب نام مناسب برای شرکت: انتخاب نام مناسب برای شرکت همیشه زمان‌بر و مشکل است. نام شرکت باید حداقل 3 سیلابی باشد و نباید از کلمات عام و کلماتی که با فرهنگ و رسوم ایرانی در تضاد است انتخاب شود. استفاده از اسامی بدون معنی یا نام هایی که از نمادهای ملی و لشکری گرفته شده باشد هم ممنوع است.

داشتن یک فضای مناسب برای فعالیت شرکت: داشتن یک مکان هم از جمله دارایی‌های با ارزش یک شرکت است. یکی از مواردی که در هنگام ثبت شرکت باید حتماً به اداره ثبت شرکت‌ها اعلام شود و تغییرات آن به سرعت به اطلاع این اداره برسد و در روزنامه‌های رسمی و کثیر الانتشار انتشار یابد، همین آدرس شرکت مورد ثبت شما است. انتخاب موضوع مناسب برای فعالیت، تعیین میزان سهام و سهم الشرکه شرکا و نحوه تقسیم سود و زیان در شرکت، تهیه اساسنامه و شرکتنامه، دریافت کد اقتصادی و پرونده دارایی و دفاتر پلمپ مالیاتی همگی از مراحل ثبت شرکت هستند که البته برای شما کاری خسته کننده و زمان‌بر است. به همین دلیل پیشنهاد ما به شما این است که انجام این مراحل را به متخصصان ثبت کلهر بسپارید تا در کوتاه‌ترین زمان و به راحتی شرکتتان ثبت شود.

1252