اخذ کد اقتصادی شرکت

برای اخذ کد اقتصادی شرکت باید بدانید کد اقتصادی چیست؟ کد اقتصادی یک کد 12 رقمی است که از طرف واحد عملیات سازمان امور مالیاتی به تمام اشخاص حقیقی و حقوقی که فعالیت تجاری دارند اختصاص داده می‌شود. این " کد 12 رقمی " کد احراز هویت اشخاص حقیقی و حقوقی در سازمان امور مالیاتی است. دریافت کد اقتصادی برای تمام فعالان عرصه تولید، توزیع، مونتاژ و صادرات و واردات الزامی است. این اشخاص لازم است برای فعالیت اقتصادی خود اقدام به ثبت نام کد اقتصادی و دریافت شماره12 رقمی و تشکیل پرونده مالیاتی کنند. البته اخذ کد اقتصادی برای اشخاص حقیقی منوط به ارائه پروانه کسب و معرفی محل فعالیت است.

کاربرد کد اقتصادی چیست؟

سازمان امور مالیاتی پس از آن‌که افراد مراحل مربوط به اخذ کد اقتصادی را طی کردند برای شناسایی این افراد در سازمان یک کد اقتصادی در نظر می‌گیرد که مختص به آن‌ها است. شماره اقتصادی برای افرادی که در زمینه امور تجارتی مانند کارت بازرگانی، شرکت در مناقصات و مزایده‌ها، اخذ قرار داد با شرکت‌های دولتی، و صادر کردن فاکتور و حتی باز کردن حساب در بانک فعالیت دارند اجباری است و باید لزوما برای انجام این امور کد اقتصادی داشته باشند. کد اقتصادی یک شماره 12 رقمی است که همیشه اولین عدد آن 4 است. در گذشته مشکلات متعددی در سیستم مالیاتی کشور وجود داشت، به همین دلیل سیستم جامع مالیاتی برای بهبود این شرایط و دریافت مالیات و شفاف سازی فعالیت‌های اقتصادی راه‌اندازی شد.

شرایط دریافت کد اقتصادی

اخذ کد اقتصادی، بعد از ثبت شرکت و برای اخذ کارت بازرگانی، ضروری است. شرکت‌ها از زمان ثبت در اداره ثبت تا دو ماه بعد وقت دارند که جهت تشکیل پرونده مالیاتی و اخذ کد اقتصادی اقدام کنند. در غیر این صورت مجاز به عقد قرارداد یا ارائه اظهارنامه مالیاتی در پایان سال مالی نخواهند بود. علاوه بر این، دریافت کارت بازرگانی، شرکت در مناقصات و مزایدات، عقد قرارداد با مؤسسات دولتی نیز منوط به اخذ این کد 12 رقمی است.

ضرورت دریافت کد اقتصادی برای چه اشخاصی است؟

1.تمام شرکت‌هایی که در حوزه‌های تولید، مونتاژ و توزیع کالا و یا شرکت‌های فعال در حوزه کارهای خدماتی

2.تمام‌ اشحاص حقیقی که در حوزه‌های تولید، مونتاژ و توزیع کالا و یا در حوزه کارهای خدماتی و دارای جواز کسب‌ و کار از مراجع مربوطه هستند و یا دارای مکانی برای فعالیت تجاری خود هستند.

مجوز فعالیت چیست؟

مجوز فعالیت برای اخذ کد اقتصادی در واقع همان جواز کسب یا هر مجوز دیگری است که از سازمان مربوطه جهت انجام امور تجاری گرفته شده است. مثلا جواز مرغداری از سازمان جهاد کشاورزی، از دیگر مزایای اخذ کد اقتصادی می‌توان به پرداخت حقوق دولت تحت نام مالیات، تسهیل و تسریع روند بررسی دفاتر قانونی شرکت، احراز هویت اشخاص در اداره مالیات و ممانعت از رقابت‌های ناسالم اشاره کرد.

نکته: شرکت‌هایی که کد اقتصادی ندارند؛ مشمول قوانین معافیت از مالیات نخواهند شد.

مکان فعالیت تجار

اخذ کد اقتصادی شرکت

هر گونه واحد اداری یا مکانی که از طرف شهرداری یا مراجع ذی‌صلاح به عنوان مکان فعالیت اقتصادی تأیید شده باشد و بتوان در آن با مجوز یا بدون مجوز ( برای مشاغلی که به مجوز فعالیت نیاز ندارند) به فعالیت اقتصادی پرداخت اطلاق می‌شود. این محل فعالیت تجاری می‌تواند به صورت مالکانه یا در اجاره باشد.

برای دریافت مشاوره در زمینه اخذ کد اقتصادی و رفع مشکلات مربوط به آن با ثبت کلهر تماس بگیرید.

جریمه نداشتن کد اقتصادی
اگر شرکت برای بار اول مرتکب این خطاء شود، طبق قانون باید دو برابر سود حاصل از معاملات خود را به عنوان جریمه پرداخت کند.
چنانچه شرکت تخلف مورد نظر را برای بار دوم نیز تکرار کند، طبق قانون محل اقامت آن به مدت سه ماه پلمپ می‌شود.
تکرار خطای مذکور برای بار سوم منجر به محکومیت مدیران شرکت به سه تا شش ماه حبس می‌شود.
جریمه‌ استفاده از کد اقتصادی دیگران:

براساس تبصره‌ 1 ماده‌ 169 مکرر قانون مالیات‌های مستقیم، استفاده‌کنندگان از کد اقتصادی دیگران نسبت به مالیات بر درآمد و همچنین جرایم موضوع این ماده با اشخاصی که کد اقتصادی آنان مورد استفاده قرارگرفته است مسئولیت تضامنی خواهند داشت.

مدارک لازم برای متقاضیان حقوقی اخذ کد اقتصادی

1. تهیه و تکمیل دفترچه اشخاص حقوقی از واحدهای کپی اداره‌های مالیات و همراه داشتن مهر شرکت

2. پاسخ استعلام از واحد مستغلات شهر جهت تشکیل پرونده مالیات اجاره

3. اصل و تصویر آگهی‌های ثبتی و مدارک شرکت که شامل پیش آگهی تغییرات و تأسیس، اساسنامه، شرکت نامه و تقاضانامه شرکت‌های مسئولیت محدود، اظهارنامه شرکت‌های سهامی خاص و تقاضانامه مؤسسات می‌شود.

4. اصل و تصویر تمام روزنامه‌های تأسیس و روزنامه تغییرات

5. اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی تمام صاحبان امضاء مجاز و اعضا

6. اصل و کپی سند مالکیت به همراه بنچاق و گواهی پایان کار و عوارض شهرداری، یا اجاره نامه محل اقامت شرکت محضری یا اجاره نامه همراه با کد رهگیری و هولوگرام به نام شرکت

نکته: جهت اخذ کد اقتصادی، اجاره نامه باید به نام شرکت باشد و به نام شخص قابل قبول نیست.

7. اصل و تصویر قبض آب، برق و تلفن محل شرکت

8. گواهی امضاء صاحبان امضای مجاز شخص حقوقی که در دفترخانه اسناد رسمی گرفته شده است و به نام اداره امور مالیاتی منطقه مورد نظر باشد.

مدارک لازم برای متقاضیان حقیقی اخذ کد اقتصادی

1. مدارک شناسایی

2. فرم اداری مربوط به مشخصات متقاضی

3. درخواست کتبی مبنی بر اخذ کد اقتصادی

4. تصویر پروانه کسب

5. گواهی پرداخت هزینه صدور کد نزد شعب بانک ملی

6. سه قطعه عکس پرسنلی 2*3

7. اگر متقاضی قبلاً کارت اقتصادی داشته باید تصویر آن یا فیش کامپیوتری را نیز ارائه دهد.

مراحل اخذ کد اقتصادی

اخذ کد اقتصادی شرکت

1. در گام اول باید مدارک مورد نیاز را به واحد مالیاتی ارائه داد.

2. اگر کارشناسان واحد مالیاتی پس از ارزیابی مدارک، رأی به تأیید آن‌ها دادند، مدارک را در واحد ثبت می‌کنند.

3. سپس مدارک تأیید شده به اداره نظارت و پیگیری تحویل داده می‌شوند. اداره مذکور نیز پس از انجام اقدامات لازم، مدارک را به اداره کل اطلاعات و خدمات مالیاتی و از آنجا به اداره شماره اقتصادی می‌فرستد.

4. در آخرین مرحله، اداره شماره اقتصادی بعد از ارزیابی‌های لازم کد اقتصادی را صادر می‌کند.

نکته: وقوع هر نوع تغییر در اطلاعات شخصی دارنده کد را باید به مراجع ذی‌ربط اطلاع داد تا تغییرات ایجاد شده در کارت اقتصادی وی نیز اعمال شوند.

مراحل ثبت نام با کد در سیستم اینترنتی:

این مرحله پس از گرفتن کد 12 رقمی انجام می‌شود و باید در سامانه طبق روالی که خواهیم گفت مراحل را طی کرد تا به مرحله 45 برسد.

مراحل ثبت نام و دریافت کد اقتصادی

1. مراجعه به سایت سازمان امور مالیاتی به آدرس tax.gov.ir

2. انتخاب گزینه"ثبت نام الکترونیکی شماره اقتصادی" از منوی سمت راست صفحه نمایش داده شده و کلیک بر روی متن"ورود به سامانه"

3. انتخاب گزینه "سامانه پیش ثبت نام کد" از صفحه نمایش داده شده

4. وارد کردن اطلاعات اولیه درخواست شده در سایت و ذخیره آن‌ها

5. اگر آدرس و کد پستی و اطلاعات خود را صحیح وارد کرده باشید پس از یک روز، نام کاربری و کلمه عبور به شماره تلفنی که در سامانه وارد کرده‌اید پیامک می‌شود.

6. پس از دریافت پیامک باید مجدد مراحل 1 و 2 را تکرار و بعد از آن مرحله 7 را انجام دهید.

7. حالا در صفحه باز شده، بر روی متن سامانه ثبت نام شماره اقتصادی کلیک کنید و اطلاعاتی که خواسته شده را مطابق اسناد قانونی و ثبتی تکمیل و ذخیره کنید.

8. . اینجا کار ثبت نام کد اقتصادی به پایان می‌رسد و در صورت نبود مشکل در اطلاعات وارد شده کد اقتصادی شما فعال می‌شود.

9. برای اطلاع از وضعیت ثبت نام شماره اقتصادی خود، هر چند روز یک‌بار مراحل 1 و 2 را انجام دهید و در صفحه نمایش داده شده، با انتخاب گزینه "پیگیری سریع وضعیت ثبت نام کد اقتصادی"و وارد کردن نام کاربری و رمز ورود از آخرین وضعیت شماره اقتصادی خود مطلع شوید و در صورت اعلام مشکل توسط سامانه، نسبت به رفع آن اقدام کنید.